Van correcte factuur tot dividenduitkering: wat zijn de regels?

Wat moet er op een factuur staan? 

Een correcte factuur bevat meer dan alleen het bedrag dat je klant moet betalen.

De Belgische btw-regels bepalen welke gegevens verplicht zijn.

Vermeld onder meer:

• de datum van uitreiking en een uniek, opeenvolgend factuurnummer;
• de naam, het adres en het btw-nummer van jou en je klant (indien van toepassing);
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten;
• de datum van levering of prestatie, als die verschilt van de factuurdatum;
• de eenheidsprijs exclusief btw, eventuele kortingen, het btw-tarief, de btw en het totaalbedrag inclusief btw.

Voor bepaalde transacties, zoals btw-vrijstellingen, intracommunautaire leveringen of btw-verlegging, zijn bijkomende vermeldingen vereist.

Tip: controleer voor je een factuur verstuurt of alle verplichte gegevens aanwezig zijn en je factuurnummering correct en opeenvolgend verloopt. Bij bijzondere transacties kunnen extra regels gelden.

Kan je zomaar een dividend uitkeren?

Je vennootschap heeft door de jaren heen reserves opgebouwd en je wilt een deel daarvan uitkeren naar je privévermogen. Maar kan dat zomaar?

Bij een uitkering door een BV moet je rekening houden met een verplichte dubbele uitkeringstest: de balanstest en de liquiditeitstest.

Deze testen beschermen de schuldeisers van de vennootschap. Wordt toch een uitkering gedaan zonder aan de voorwaarden te voldoen, dan kunnen bestuurders persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

Balanstest
Er wordt nagegaan of de uitkering ervoor zorgt dat het netto actief van de BV niet negatief wordt of onder het wettelijk onbeschikbare gedeelte daalt.

Liquiditeitstest
Daarnaast moet het bestuursorgaan beoordelen of de BV na de uitkering gedurende minstens 12 maanden haar opeisbare schulden kan blijven betalen.

Een dividenduitkering is dus meer dan alleen kijken naar de beschikbare reserves. Zowel de vermogenspositie als de toekomstige liquiditeit moeten worden beoordeeld.

Wil je een dividend uitkeren? Laat je dan tijdig begeleiden door je accountant, zodat de nodige testen correct worden uitgevoerd.