Elektrische facturatie verplicht vanaf 2026

Waarom deze overstap?

De overheid zet volop in op digitalisering. Papieren en pdf-facturen maken plaats voor gestructureerde elektronische facturen die automatisch verwerkt worden. Dat verlaagt de foutenmarge, versnelt de verwerking en maakt controle eenvoudiger. Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen zullen elektronische facturen moeten versturen en ontvangen via gestandaardiseerde formaten.

Wat levert e-invoicing je op?

• Minder administratie en minder fouten
• Snellere verwerking en betaling van facturen
• Betere cashflow
• Lagere kosten: gemiddeld €3,24 per verzonden en €5,77 per ontvangen factuur
• Volledig digitale opvolging, zonder verloren post
• Een kleinere ecologische voetafdruk

Daarnaast voorziet de overheid fiscale stimuli voor KMO’s die investeren in digitale facturatie, zoals een verhoogde investerings- en kostenaftrek in de komende jaren.

PEPPOL als ruggengraat

België sluit aan bij het Europese PEPPOL-netwerk. Na één aansluiting kan je veilig elektronische facturen uitwisselen met alle aangesloten ondernemingen, ook over de grenzen heen. Dat maakt e-invoicing meteen toekomstgericht.

Ruime overgang, maar wacht niet te lang

Samen met FOD Financiën voorziet de overheid een overgangsperiode en uitgebreide informatiecampagnes. Toch is het slim om nu al over te schakelen. Zo vermijd je last-minute stress en verloopt je facturatie ook vandaag al sneller en efficiënter.

E-invoicing is geen extra verplichting, maar een logische volgende stap. Wie nu digitaliseert, wint tijd, overzicht en rust.